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如何撰写学术交流电子邮件?
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附录:占星术士李雷写给圣冈里奥尔占星院蕾薇瓦·博迪教授的信
原文链接:https://leilie.top/2024-06-23/Study-Email
如何撰写学术交流电子邮件?
我们在进行学术研究的时候,常常需要与人交流,或许是通过学术会议的形式,或许是通过研讨会的方式。限于物理距离的相隔,没有办法当面交流,更多是通过网络的方式进行交流。那么,通过电子邮件进行交流是比较常见的一种交流方式。
但是,现代许多同学不会正确地通过电子邮件与人交流。
有些同学会觉得,现在已经是互联网时代了,就不需要遵守古典邮件礼仪,有什么说什么就好。
当然,我不否认这类情况的正当性。在和自己熟识的朋友发电子邮件时,过多的邮件礼仪显得两个人关系生分,而且多封往来邮件时,还显得耽误时间。
对于陌生人来说,尤其是需要请教问题的陌生人,发送有关学术交流的邮件时,遵循必要的电子邮件礼仪会让对方不会感受到太多的冒犯,提高对方帮助自己解决问题的可能性。
总结来说,为什么需要注意学术交流电子邮件的礼仪呢?有以下几个原因。
形象专业。一封用词得体、书面、专业的电子邮件给人很好的观感,可以传达发件人的专业素养和职业态度,让人感受得到起码发件人是拥有及格线以上的、正常的文字书写能力。
沟通有效。简明且切中关键点的沟通语言,会让交流过程更加顺畅,达到事半功倍的效果。
避免冲突。遵循电子邮件礼仪,减少冒犯性语言的使用